我们日常工作、学习中会很频繁地用到word文档,由于word文档无论从阅读、修改上都很方便,那么怎样把文档转换到word文档?下面跟着小编一起了解一下如何将电脑扫描到的文档转化为word文档以及文档扫描到word文档后是否可以进行修改。
一。如何将电脑扫描到的文档转换为word文档
把电脑扫描到的文档转换为word文档有很多种方式,下面小编为大家简要介绍一些比较简便的用法。
1。使用word直接将pdf转换为Word文件
大家可以用word这款软件把扫描到的pdf文件变成word。大家向右点击目标文件。打开方法选择word。点击弹出提示框进行识别。开启后,成功转换为word文档。但是结果并没有达到理想的程度,尽管它被保存为文档格式,但是图片格式也时有发生,无法编辑等等问题。
图一:采用word转换
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我们还可以通过一个专业文档编辑软件帮我们完成转换,比如ABBYY FineReaderPDF15,该软件拥有智能ocr识别扫描技术和极高识别准确度,所识字体不限于纸质印刷体、个人手写体都能正确辨认。不但能帮助我们抽取文字,而且能把抽取出来的文字转换成PDF、Excel、Word、图片等各种形式。
我们先打开这个软件,在ocr编辑器里选一个打开的,再选一个要扫的文档,点开。
图二:开启目标文件
当文档扫描结束时,单击左上角的文档并单击另一个保存是,最终选择这个word文档格式从而将文档转换为word格式。
图三:转换成word格式
二。能否将文件扫描为word文档进行修改
我们把文档扫描到word文档上之后就无法修改文档了要看转换之后是否为文档格式或者图片格式了,若为文档格式则可修改它,但是如果图片的形式无法修改的话,此时仅仅使用word并不能够帮助我们解决这一问题,必须要有一个专业的、具有ocr识别的文件编辑软件,ABBYYFineReaderPDF15由于其专业ocr识别技术能够扫描图片并将其转换为可编辑文档格式,从而较好地解决了这一难题,在扫描文件时,扫描到的字,可以修改它。
图四:修正扫描文件
这些都是如何将电脑扫描到的文档转化为word文档的问题,文档扫描到word文档可以修改么都有问题,小编这里总结一下,我们要想把电脑扫描到的文档转化为word,可以使用一个文档编辑软件,这样保证了我们在转化之后就是可编辑文档格式了,也避免了图片格式出现的麻烦。
当文件扫描到word格式时,只要不显示图片格式即可修改,因此小编建议用ABBYY FineReaderPDF15来运行,能很好地避免上述问题并可在扫描之后加以修正。欢迎登陆ABBYY FineReaderPDF15中文网站,进一步了解技能。
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