什么是oa（详解办公室OA可以干什么）-钰翎珑科普网

OA简称OFFICE AUTOMATION，其原意是指通过技术手段来提升办公效率，然后自动化处理办公。利用Internet/intranet技术实现了企业内部人员在工作流概念基础上便捷、快速的信息共享和高效的协同工作；它改变了以往繁杂而又效率低下的手工办公，达到了快速而又全方位地收集信息，处理信息的目的，给企业管理与决策提供了科学依据。

一个企业办公自动化水平的高低，也是衡量企业现代化管理水平高低的尺度。OA已由原来以大范围使用复印机及其他办公设备为主的初级阶段发展至现在以使用网络、计算机为主的阶段，在转变企业办公方式，提高效益等方面发挥着积极作用。OA软件较好地解决了企业日常管理规范化，提高企业可控性和企业运转效率等根本问题，其范围涵盖了日常行政管理等各个方面、审批各类事项，管理办公资源，实现多人部门协同办公，交流传递各类信息。可总结出OA软件横跨生产，销售，财务等特定业务类别，更加注重企业日常办公效率与可控性，是提高企业整体运转能力所必需的软件工具。

OA发展阶段：

工具阶段—数字化的纸张信息，纯文字，表格的处理，储存，查询

MIS阶段—数字信息的收集与汇总，过程，表单管理和局域共享，C/S架构是主流

网络协同工作时代–在互联网环境下，信息的全方位，多角度的共享与协同需求，建立在智能，门户，管理和业务一体化集成的基础之上，B/S架构是主流。

尽管MS Office等一系列应用软件中很多都能提升办公效率，但它只适用于个人办公。办公自动化既要考虑个人办公效率，又要做到群体协同工作。协同工作是指交流信息、工作协调和配合。

由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。本文所讨论的群体工作可包括地理分布广泛、甚至遍布全球各地、以致工作时间不同的群体员工。办公自动化能够与企业各项业务紧密结合在一起，甚至可供用户自定义。

从而能够把信息的收集，查询，统计等等功能和具体的业务紧密联系起来。操作员只要轻轻一按，便可获得所需要的效果，大大得便于企业领导进行管理与决策。办公自动化也是企业连接全世界的通道，企业intranet网络能够连接Internet。

一方面企业员工可通过Internet搜索相关技术资料，市场行情并接触到已有或者潜在顾客，合作伙伴；另一方面，其他企业也可以通过Internet访问您对外发布的企业信息，如企业简介、生产经营业绩、经营范围、产品/服务等。从而达到宣传介绍之效果。随着办公自动化的普及，会有越来越多的公司通过其intranet网络与Internet进行连接，因此这种网上交流将会有很大的潜力。

当前，企业办公自动化程度大致可分为如下四种：

起步慢，仍停留在利用未联网计算机，采用MS Office系列，WPS系列等应用软件来提高个人办公效率。

已建成自己的intranet，但是缺乏良好的应用系统来支持协同工作，仍以个人办公为主。网络处于闲置状态下，企业投资未能发挥其应有效益。

已建立起自己的intranet，企业内部员工之间用电子邮件进行信息交流，协同工作有限，但是所带来的收益并不显着。

已构建起自己的intranet网络；采用二次开发后通用办公自动化系统；能够更好地支持信息共享及协同工作、对外联络信息渠道顺畅；在Internet上发布，推广企业产品，技术和服务；intranet网络已给企业经营带来正面收益。目前正在开发或者已在应用为业务量身打造的综合办公自动化系统以达到科学管理与决策、提高企业竞争能力、让企业持续成长壮大的目的。

办公自动化已在企业界形成共识。许多企业都意识到，尽快开展办公自动化建设并处于领先地位有利于保持竞争优势和企业发展的良性循环。

实施办公自动化要考虑企业的实际情况，主要是考虑企业的经济实力。根据以上分析可知，第1类企业实施办公自动化建设需要更多的投资，不仅要建立企业intranet网络还要发展办公自动化系统，这要求企业必须具备强大的经济实力才可以完成；而对第二类和第三类公司来说，因为该公司intranet网络已具备，只不具备或者不具备良好的办公应用，因此只需要花费比网络投资少很多的钱就可以研发出通用办公自动化系统并创造出高额的投资收益。

即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对第四类企业来说，因为它具有良好的办公自动化基础，只要投入较小资金就能达到当前办公自动化最高境界。

那么哪些公司适合采用办公自动化（OA）系统呢？

办公自动化（OA）系统几乎适用于所有的企业，但是不同的企业其目的性也会不一样，尤其如此：

信息化还没有入门的企业由于没有信息化应用基础，网上办公自动化（OA），注OA的成功率几乎为100%，有助于提升企业不同层次员工的基本素质和在计算机上实际操作能力以及未来业务领域中企业信息化的发展。

信息化失败或对信息化工作信心严重不足的企业信息化的失败，尤其是ERP等大型业务管理系统的失败对企业方面信心的打击十分严重，要想重塑自信或在开始时规避风险，选用办公自动化可以说是一个选项。

缺乏信息化资金筹备的公司信息化投入普遍较高，当没有看到实际效果时，大部分公司都举棋不定。所以，对于谨慎型企业或资金不充裕的企业，网上办公自动化（OA），有利于企业逐步认识企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

下面，小编就以简搭（jabdp）低代码开发平台为例，让我们一起来了解一下如何实现OA系统的快速开发。简搭（jabdp）是一款免费、全功能、开源、低代码、支持国产操作系统及数据库的平台，只要能简单地使用javascript、sql就能完成复杂业务功能。

以简搭（jabdp）低代码平台构建OA系统等优点

1、具有很强的“可塑性”

低代码平台本身就具有超强的“可塑性”，为后续使用中不断地进行大量的计算与改进提供了支撑。另外，支持用户在任何时间、任何地点自主扩展或修改，并支持与第三方系统的连接，方便了企业的业务管理、相关数据的交互等工作，提高了工作效率。

2、优化企业业务流程等

简搭为用户提供了一个自定义的平台，实现了业务功能模块化和接口标准化（SOA架构设计），方便用户能够灵活地根据自身需要，对其业务流程进行安排和组合，以实现对已有流程进行优化。

3、私有云部署、安全可靠

简搭（jabdp）以私有云部署模式为主，能够使企业把这个项目管理系统放置到企业内部网络部分，屏蔽外部网络中种种不安全的原因，确保项目数据私密性强。并可定制系统更新时间和更新版本以降低由于系统更新而产生的多种不稳定因素。

4、简单功能的零代码配置和复杂功能的低代码开发

什么是oa（详解办公室OA可以干什么）

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