如何管理时间的建议（分享5个建议）

人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已。这是伟大哲人庄子关于生命短暂的准确总结。在生命的有限时间内，怎样才能做到更多地去创造更多的价值呢？这就是时间管理的知识。本文作者根据自身行为习惯以及对高效能人士进行观察，归纳总结了高效能人士时间管理的5大战略，把握好、用好这五种战略，使大家共同成为时间主人。

策略一：在整块时间内，解出一个完整问题

有人习惯了在零零碎碎中完成一些零零碎碎的事，其实并无不妥。但从个人对时间运用的体会来看，主张以整个时间解决一个重大问题。以写作这回事为例，有的作家一天坚持写作3000个词，几十年如一日。上午或晚上写了足够3000个单词，其余的时间都用在想、看、整理材料上。而有些作家就不具备这种习惯了，宁愿花1个月时间深入学习某方面知识，花1个月到实地考察调研找找看，花1个月终写出大纲。

大家可以比较下，前一种一天要写3000个字，4个月就能输出曰27万字左右，而后一种研究、调查、筹备和撰写同样需要4个月，大概20万字左右。有什么不同吗？有些。第一，效率不同。投入—思考—产出，是一切作家创作最基本的逻辑，也就是投入，思考和产出三样东西一定会把自己的时间瓜分掉。以输入为例，将检索到某方面信息打散120天与专注30天，其效果与作用明显不同。在实际应用中，您集中处理某一问题所花的时间极有可能仅为分散处理该问题所花的1/10左右。即120天分散的工作内容集中处理，大概只用了12天时间。

所以你必须努力创造各种条件，利用整块时间来解决完整的问题，不要将某件事情切成几小块分散到碎片中。

策略2：每天处理一件大事

伯利恒钢铁公司总裁查理斯。舒瓦普曾会见效率专家艾维。在利会见面的时候舒瓦普表示自己知道怎么去经营，但是实际上企业并不是很令人满意。他说：”该怎么办，大家都知道。如果您能够告诉我们更好的实施计划的任何事情，我会听从您的话。价格将在合理的范围内由您确定。”

艾维。利表示10分钟之内就能给舒瓦普一件事，这件事让其公司业绩至少增长了50%。接着，他交给舒瓦普一张空白纸说：”用这张纸条记下了明天需要完成的6件大事。”过了一会又说：”现以数字来说明每一件事对自己及企业的重要顺序。”这需要五分钟左右的时间。

艾维。利接着说：”现将这张报纸装进兜里。明早的第一件事是拿出我写的字条来完成第一个。开始做第1件事情直到做完。再以相同的方式处理第二、第三…一直工作到下班。如果只是完成了第一件事就没关系了。你一直都在做一件头等大事。”

艾维。利又说：”每天都会有。您在确信了这一办法的价值后，让您所在企业的人员也这么做了。这个试验你喜欢多久做多久，再把支票寄给我，你觉得值不值得给我。”

整个见面的时间不超过半小时。几周后舒瓦普把艾维交给了他。利送来了25万支票和信。信上写着，这是我这辈子最值得拥有的东西。

5年后，这座当年名不见经传的小钢铁厂一跃成为全球最大独立钢铁厂之一。

故事的另一版本结尾时有句非常重要的话：比如第一件主要的事情还没做完，别的事情就会看起来失去意义。

听这则报道已是很多年后的事了，然报道中关于时间运用的原则，大约从25岁时才有。在办班时，手包和上衣兜里几乎天天都列着当天作业清单。我的方法是将白纸对读两遍，于是有八个面供书写工作清单。这张白纸能使用八天。

这张试卷不一定能够帮你处理好日常工作，但是只要坚持用好这张试卷，就能够帮你解决一个问题—关键是那。

策略3：记录时间流向

1964年4月7日：

昆虫学分类（绘制了两幅无名袋蛾图片）：三小时15分钟

鉴定袋蛾：20分

致斯拉瓦的信：两小时45分钟

植物保护小组会议：两小时25分钟

致伊戈尔的信：十分

阅读《乌里扬诺夫斯克真理报》：10

阅《塞瓦斯托波尔纪事》：一小时二十五分

基本工作共计：6个小时20分钟

以上就是前苏联昆虫学家，哲学家和数学家柳比歇夫写的时间日记，或者更准确地说就是他写的”时间开销单等”。这类开销单柳比歇夫自1916年起被记录下来，至1972年逝世已有56年之久。这个勤劳的苏联人，一生写了70多部可怕的学术著作约1200万字，等于十几部《平凡的世界》和（104万字）。所以我们需要知道他怎样利用时间。

一、规划中

终极目标←拆为五年计划←拆为单年←拆为单月←单日←单日纯时间预算并且预留了附加事务时间。

二、分类方面

1.他先是将时间划分为标准的时间与毛的时间。标准的时间是吃喝拉撒睡的时间，题主可理解为肉的正常运转损耗的时间。毛时间是指可使用时间或有效时间毛坯的时间。

2

第一类：中心工作加例行工作。

第二类：标准工作加额外工作。

第三类：休息一下吧。

第1类时间：

中心工作：指著书立说，进行研究。

例行工作：指读，写。

看书：围绕中心工作，（科研）阅读各种有关参考书。

来信：笔者以为，放入第一类来信的时机应在学术讨论来信。

第1类时间的所有间歇必须刨去，所得时间柳比歇夫称其为【纯时间】，笔者所理解的是精深有效时间。

第2类时间：

标准工作：包括上班办公，学术报告，授课，会议，杂事，来信（这种书信应与日常工作有关）等。

附加工作：是暂时添加的东西。

第3类时间：

休息：包括在学术界的交际，旅游，游泳，观看电影，散步，和他人交谈，写信等。

三、记录在案

是开始的时间开销单。我想柳比歇夫56年时间开销单的记录并非简单教条僵化的”完成任务”。我想他头一日时间开销单就是衡量今天时间开销的尺度。就像你昨天在大餐上花费2000大洋的时候，今天在花钱的时候蹑手蹑脚的。正是这个尺度，明确地衡量着时间流向，正是这个尺度制约和督促着柳比歇夫始终珍惜时间，始终将更多的时间投入到——中心工作中去。

记录时间就是要精确地找出它的走向，以便修正它的输入方向—总是将它输入到主要任务上。

策略4：堵塞自己时间上的漏洞

请缩短刷屏时间。目前手机上已有屏幕使用时间检测记录值，翻查该值前请推测每日刷屏时间。四十分钟？是1小时？2小时？如果不出乎我的意料，您实际刷手机的时间比您估计的刷手机多一倍，是不是？手机屏幕现在来说就是时间上的最大漏洞了，一定要堵上。请抛弃一切有关您用手机屏幕的理由，然后再将其屏蔽。你没那么多电子邮件或消息要回复，这是你所知道的。有时你一天也不会有任何有价值的消息需要你去回复。是吗？也不必去把握发生在这个星球上的各种重大国家事件，新闻对于一般人来说毫无意义。至于说自己是用手机学的，那纯属无稽之谈，曾经看过这位学识渊博的老人被手机熔铸。

请把可有可无的社交活动推到一边去吧，那是为了把大块的时间抢回来的不二法门。

请你把发呆时间缩短，这里所说的发呆就是闲着没事做的情况，它并没有包括被思考所占用的时间。

请大家保持一个良好的休息状态，而不是以牺牲睡眠为代价把时间压在身体上，这种做法是不科学和难以为继的。以上柳比歇夫有个习惯，就是一天要睡10个小时才够。很显然，足够的睡眠才是高效率地工作的先决条件和保证。

策略五：使时间效用升值

有的人说时间是最公正的，对于任何人来说就是24小时—这是最伟大的谎言。

有的人凌晨1点钟还赶着论文，有的人凌晨1点钟还在烧烤摊上醉得一塌糊涂，有的人早上7点钟就开始坐到电脑前码字了，有的人早上9点钟还呼呼大睡了，如果说时间对于两个人来说都是公平的，那就是不公平。

前文讨论了怎样利用平面范围的时间，本小节则谈到了怎样利用立体层面的时间。时间有4种开支方式：

第一种是耗费时间的，如消遣，玩游戏，钓鱼，养老等等。

第二种，单词出售，比如上班、打工、干零活都属于单词出售自己的时间。

三是贩卖时间如小老板，企业主，团队长等购买他人时间统一花费。

第四，重复销售，如专利持有者，产权和版权持有者，作家和画家均为一次劳动再重复销售劳动成果。

想要使你生命中的时间效用升值，你需要越过前面两个时间支出，并尝试进入后面两个—贩卖时间和重复销售时间两个模型。

复盘了高效能人士时间管理的5大战略：

一、在整块时间内，解完一道题目。

二，每天都要干一件大事。

三，纪录时间流向，进而修正时间投入的方向。

四、堵塞时间漏洞，使其发挥价值。

五、使时间增值并进入贩卖及重复销售时间等时间支出模式。